Activos
Un activo es cualquier equipo individual que se controla de forma unitaria: una notebook, una impresora, un UPS, un monitor, etc. Cada activo tiene un Asset Tag único (código de inventario) que lo identifica.
Datos de un activo
Sección titulada «Datos de un activo»| Campo | Descripción |
|---|---|
| Asset Tag | Código único de inventario. Puede generarse automáticamente (ver abajo) o cargarse a mano. |
| Nombre | Nombre descriptivo del equipo. |
| Categoría | Tipo de activo (Impresoras, Notebooks, UPS, etc.) — ver Catálogos. |
| Marca / Modelo | Fabricante y modelo específico, tomado del catálogo de Marcas y Modelos. |
| Nº de Serie | Número de serie del fabricante. Solo un superadmin * puede corregirlo una vez creado el activo. |
| Fecha y costo de compra | Datos de la compra original. |
| Estado | Estado actual del activo (Disponible, Asignado, En Mantenimiento, etc.) — ver Catálogos. |
| Sede | Sede a la que pertenece el activo. Se completa sola según la sede de quien lo crea, o según la ubicación a la que se asigna. |
| Notas | Texto libre. |
Generación automática del Asset Tag
Sección titulada «Generación automática del Asset Tag»Al elegir una categoría en el formulario de alta, SIGIT puede sugerir un tag automáticamente: toma las primeras
3 letras de la categoría en mayúsculas (sin tildes) y le agrega un número correlativo de 3 dígitos que no choque
con tags existentes (arranca en 510 para no pisar activos migrados de otro sistema). Por ejemplo, la categoría
“Impresoras” sugiere IMP510, IMP511, etc.
Crear un activo
Sección titulada «Crear un activo»Activos → Nuevo Activo. Se completan los datos básicos y, opcionalmente, en el mismo formulario:
- Se puede asignar el activo de inmediato a un usuario, una ubicación u otro activo (ver Asignaciones). Si el estado elegido es “Asignado”, el sistema exige indicar el destino de la asignación.
- Se pueden imputar consumibles compatibles al activo en el mismo paso (por ejemplo, cargar el tóner con el que sale la impresora), indicando cantidad para cada uno.
Ver y editar un activo
Sección titulada «Ver y editar un activo»La ficha de un activo (Activos → ver un activo) muestra sus datos, su asignación activa, el historial de asignaciones anteriores, los consumibles que tiene asociados y sus imputaciones contables (si las tiene).
Desde Editar se pueden corregir todos los campos salvo el número de serie, que —una vez creado el activo— solo puede modificarlo un superadmin * (para evitar cambios accidentales sobre un dato sensible de auditoría).
Eliminar activos
Sección titulada «Eliminar activos»Se puede eliminar un activo individual desde su ficha, o varios a la vez con la selección múltiple en el listado (acción masiva de borrado, solo disponible para superadmin *). Al eliminar un activo se eliminan también su historial de asignaciones y sus asociaciones de consumibles.
Consumibles compatibles con un activo
Sección titulada «Consumibles compatibles con un activo»Si el modelo del activo tiene consumibles marcados como compatibles en el catálogo (por ejemplo, un modelo de impresora con su tóner específico), SIGIT los ofrece como sugerencia al imputar consumibles a ese activo. Si el modelo no tiene compatibilidades explícitas cargadas, se ofrece la lista completa de consumibles.
Exportar e importar
Sección titulada «Exportar e importar»- Activos → Exportar genera un listado en CSV, XLSX o PDF con los activos filtrados en pantalla.
- El alta masiva de activos también puede hacerse indirectamente procesando una factura de compra (ver Compras), que crea automáticamente un activo por cada unidad comprada con su tag correlativo.