Transferencias

Una transferencia es el envío de uno o más activos y/o cantidades de consumibles desde una sede de origen a una sede de destino (y, opcionalmente, a una ubicación puntual dentro de esa sede).

Estados de una transferencia

Estado	Significado
Pendiente	Se creó la transferencia; los ítems ya salieron del stock/ubicación de origen pero todavía no llegaron a destino.
En tránsito	Estado que toman los activos incluidos en una transferencia pendiente (no es un estado de la transferencia en sí, sino del activo).
Recibido	El destino confirmó la recepción; el stock/ubicación ya se actualizó en destino.
Cancelado	La transferencia se anuló antes de ser recibida; se restaura todo a su situación de origen.

Crear una transferencia

Transferencias → Nueva transferencia. Se elige sede de origen, sede de destino y, opcionalmente, una ubicación de destino puntual. Luego se agregan renglones, cada uno de:

• Un consumible con una cantidad (se valida que la sede de origen tenga stock suficiente; si hay varios renglones del mismo consumible, se descuentan entre sí antes de confirmar).
• Un activo puntual (se valida que pertenezca a la sede de origen elegida). Opcionalmente se puede indicar el estado destino que debe tomar ese activo al llegar (por ejemplo, enviarlo para que llegue en “Mantenimiento” en vez de “Disponible”).

Un usuario técnico solo puede crear transferencias desde su propia sede; un superadmin puede elegir cualquier origen.

Al confirmar:

• Los consumibles se descuentan del stock de la sede de origen.
• Los activos pasan a estado En tránsito y quedan con la sede de origen hasta ser recibidos.
• Se envía una notificación a los usuarios de la sede de destino (salvo que se marque “no notificar” al crear la transferencia).

Recibir una transferencia

Solo puede recibir la transferencia un usuario de la sede de destino (o un superadmin). Al recibir:

• Los consumibles se suman al stock de la sede de destino.
• Cada activo pasa a la sede de destino y toma:
  • El estado destino indicado en la transferencia, si se especificó uno; si no, pasa a Disponible.
  • La ubicación destino de la transferencia si se indicó; si no, la ubicación de llegada por defecto configurada para esa sede (ver Configuración); si tampoco hay, el activo queda sin ubicación asignada.
  • Si el estado destino es uno “especial” (Mantenimiento, Reparación, Roto, Retirado), el activo no se asigna automáticamente a la ubicación — se asume que no está operativo todavía.
• La asignación anterior del activo (si tenía una ubicación/responsable) se cierra automáticamente.

Cancelar una transferencia

Solo puede cancelarla quien la creó o un superadmin, y solo mientras esté Pendiente (no se puede cancelar una ya recibida). Al cancelar:

• El stock de consumibles se devuelve a la sede de origen.
• Los activos vuelven a estado Disponible.

Notificaciones de transferencias pendientes

El ícono de notificaciones en la barra superior muestra la cantidad de transferencias pendientes dirigidas a las sedes visibles del usuario, con acceso directo a cada una. Cada usuario puede activar o desactivar en su perfil si quiere recibir avisos por email de transferencias entrantes.

Filtros del listado

Transferencias se puede filtrar por estado, por tipo de ítem (activo/consumible) y por dirección (entrantes/salientes/todas, relativo a la sede del usuario).