Catálogos

Los catálogos son las listas maestras que usan los activos y consumibles. Se gestionan desde el submenú Catálogo de la barra lateral. Salvo indicación contraria, cualquier usuario (técnico o superadmin) puede crear, editar y borrar entradas de catálogo — solo Sedes, Proveedores e Importar Catálogo son exclusivos de superadmin.

Categ. Activos (Categorías)

Clasifican los activos (Notebooks, Impresoras, UPS, Monitores, etc.). Se usan para: agrupar y filtrar activos, generar el prefijo del Asset Tag automático, y como criterio de compatibilidad de consumibles en los modelos.

Estados

Los estados definen en qué situación está un activo. Cada estado tiene nombre, un código interno, color e ícono para la interfaz, y puede activarse/desactivarse. Estados típicos:

Estado	Código	Uso
Disponible	available	Activo libre, sin asignar. Es el estado por defecto tras crear, desasignar o cancelar una transferencia.
Asignado	assigned	Se pone solo al asignar el activo a alguien.
En Mantenimiento	maintenance	Activo fuera de servicio por mantenimiento.
En Reparación	repair	Activo en reparación.
Retirado	retired	Dado de baja definitivamente.
Perdido	lost	Extraviado.
Robado	stolen	Reportado como robado.
En tránsito	in_transit	Estado interno que toma un activo mientras está en camino en una transferencia; no se ofrece para elegir manualmente.

Se pueden agregar estados propios además de los anteriores. Los estados marcados como Mantenimiento, Reparación, Roto o Retirado tienen un comportamiento especial al recibir una transferencia: el activo no se asigna automáticamente a una ubicación (ver Transferencias).

Marcas y Modelos

• Marcas: fabricantes (HP, Epson, Canon, Dell, etc.).
• Modelos: modelo específico de una marca (ej. “LaserJet Pro M404dn” de HP), con imagen opcional. Cada modelo puede tener asociada una categoría por defecto.
• En cada modelo se puede definir qué consumibles o categorías de consumibles son compatibles con él. Esto es lo que usa SIGIT para sugerir automáticamente el tóner/insumo correcto al imputar un consumible a un activo de ese modelo (ver Consumibles).

Categ. Consumibles

Clasifican los consumibles (Tóner, Tinta, Papel, Baterías, etc.). Cada categoría tiene además un código interno.

Centros de Costo

Agrupan ubicaciones dentro de una sede y sirven como unidad de imputación contable (ver Conceptos generales). Tienen nombre, código y pertenecen a una sede.

Ubicaciones

El lugar físico concreto donde vive un activo, dentro de un centro de costo. Desde la ficha de una ubicación se ve el listado de activos actualmente asignados ahí.

Sedes *

Solo superadmin puede crear, editar o borrar sedes. Cada sede tiene nombre, código, dirección, y puede marcarse como sede por defecto. También se define ahí la ubicación de llegada por defecto, usada al recibir transferencias sin ubicación destino explícita (configurable también desde Configuración, ver Otras funciones).

Proveedores *

Ver Compras.

Importar Catálogo *

Catálogo → Importar Catálogo permite cargar en lote, desde un archivo CSV, XLS o XLSX, alguno de estos tres catálogos:

Entidad	Columnas esperadas (nombre o alternativa en español)
Marcas	name/nombre, description/descripcion
Modelos	name/modelo, brand/brand_name/marca (obligatoria), description/descripcion
Ubicaciones	name/nombre, address/direccion/ubicacion, description/descripcion

Reglas de la importación:

• Los nombres de columna no distinguen mayúsculas/minúsculas ni espacios sobrantes.
• Si ya existe un registro con el mismo nombre (y, para modelos, la misma marca), se actualiza su descripción en vez de duplicarlo.
• Las filas sin los campos obligatorios se omiten (se informa cuántas al final).
• Al terminar, se muestra cuántos registros se procesaron, cuántos se omitieron y el detalle de los primeros errores encontrados, si los hubo.