Compras
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Proveedores
Sección titulada «Proveedores»Catálogo → Proveedores (dentro del submenú Catálogo). Cada proveedor guarda razón social, CUIT/identificación fiscal, contacto, email, teléfono y si está activo. Los proveedores inactivos no aparecen para elegir al cargar una nueva factura.
Facturas de compra
Sección titulada «Facturas de compra»Una factura de compra es el registro de una compra, pensado para auditoría y para dar de alta activos y stock de consumibles de forma masiva y trazable.
Estados
Sección titulada «Estados»| Estado | Significado |
|---|---|
| Borrador | La factura se cargó pero todavía no generó activos ni stock. Se puede seguir editando o cancelar. |
| Recibido | Ya se procesó: los activos y el stock ya existen en el sistema. No se puede deshacer. |
| Cancelada | Se anuló sin llegar a procesarse. |
Cargar una factura
Sección titulada «Cargar una factura»Compras → Nueva factura. Se completa número de factura, fecha, proveedor (o datos manuales si el proveedor no está en el catálogo) y se agregan renglones. Cada renglón puede ser:
- Activo: se indica descripción, categoría, modelo, cantidad y costo unitario.
- Consumible: se puede elegir un consumible existente (para sumarle stock) o dejarlo en blanco con una categoría de consumible, en cuyo caso se crea un consumible nuevo al procesar la factura.
Procesar una factura
Sección titulada «Procesar una factura»Al Procesar una factura en Borrador:
- Por cada renglón de activo, se crea automáticamente un activo por cada unidad de la cantidad indicada, con un Asset Tag correlativo generado según su categoría, estado Disponible, y una nota indicando de qué factura proviene. La factura queda con el vínculo a cada activo creado (visible en el detalle de la factura).
- Por cada renglón de consumible: si se eligió un consumible existente, se suma stock a la sede del usuario que procesa; si no existía, se crea el consumible nuevo con ese stock inicial.
- La factura pasa a estado Recibido (con fecha de recepción si no se había indicado una).
Una factura ya Recibida no se puede volver a procesar ni cancelar.
Cancelar una factura
Sección titulada «Cancelar una factura»Solo se puede cancelar una factura en estado Borrador (no una ya recibida, para no dejar activos/stock huérfanos de una reversión parcial).